Rejestr umów o dzieło rusza od 01. stycznia 2021 roku.
Rząd zmierza do pełnego oskładkowania wszystkich umów, na podstawie których świadczona jest praca. W 2021 roku na celowniku znalazły się umowy o dzieło. Pierwszym krokiem jest wprowadzenie obowiązku zgłoszenia każdej nowo zawieranej umowy o dzieło.
Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS w ciągu 7 dni
Masz tylko 7 dni od zawarcia umowy o dzieło na zgłoszenie jej do ZUS. Zgłoszenie ma formę elektroniczną i w tym celu wprowadzono nowy formularz zgłoszeniowy.
Nowy formularz ZUS RUD.
ZUS wprowadza nowy formularz ZUS RUD. Będzie on dostępny w formie elektronicznej na PUE ZUS.
Zgłoszenie umowy o dzieło ZUS RUD będzie obejmowało całkiem sporo informacji.
Informacje o zamawiającym dzieło:
- pełne dane identyfikacyjne (NIP, PESEL, REGON, dowód osobisty, data urodzenia).
- pełne dane adresowe.
- dane kontaktowe (e-mail, telefon).
Informacje o wykonawcy dzieła są równie szczegółowe:
- pełne dane identyfikacyjne (PESEL, dowód osobisty, data urodzenia).
- pełne dane adresowe.
- dane kontaktowe (e-mail, telefon).
Informacje o umowie o dzieło:
- daty zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia umowy.
- przedmiot umowy.
Nie trzeba podawać wartości wynagrodzenia za umowę o dzieło.
Kontrole ZUS i ryzyko przekwalifikowania umów o dzieło na umowę o pracę
Nie ma żadnych wątpliwości, że informacje zawarte w rejestrze umów o dzieło zostaną wykorzystane przez ZUS do prowadzenia celowych kontroli przedsiębiorców, którzy je stosują.
ZUS będzie wiedział, kogo kontrolować. Mikroprzedsiębiorcy są zagrożeni możliwością przekwalifikowania umowy o dzieło na umowę o pracę i jej pełne oskładkowanie przez kontrolerów ZUS.
Niestety jako mikroprzedsiębiorcy nie mamy dobrych doświadczeń z podejściem ZUS do umów o dzieło. Jest ono w dużej mierze uznaniowe, nie ma jednorodnej wykładni przepisów, co jest umową o dzieło, a co nie jest umową o dzieło.
Mikroprzedsiębiorcy korzystający obecnie z umów o dzieło stają przed trudnym dylematem. Czy nadal stosować umowę o dzieło czy też zamienić ją na umowę zlecenie? Niestety nie ma dobrego rozwiązania tego problemu. Jeżeli będziesz kontynuował umowy o dzieło, to musisz się liczyć z kontrolami ZUS. Jeżeli od 2021 roku zaczniesz w tych samych przypadkach stosować umowę zlecenie zamiast umowy o dzieło, dasz amunicję kontrolerowi ZUS do oskładkowania umów o dzieło sprzed 2021 roku.