Powrót do Aktualności

Koszty pracy zdalnej pracownika: z podatkiem czy bez?

00:02:25 Wyświetleń: 73

Robert Kalisiewicz

Jeżeli masz pracowników, których mogłeś i przestawiłeś na pracę zdalną z domu, to z pewnością otrzymałeś niejednokrotnie prośby od nich o pokrycie kosztów pracy z domu.

 

Jakie koszty pracy zdalnej pracownika można zrekompensować?

Mam tu na myśli szereg różnych kosztów pracowniczych takich jak:

  • szybkie łącze internetowe
  • zakup kamerki internetowej
  • zakup krzesła biurowego
  • zwiększony koszt energii elektrycznej

 

Pomysłowi i roszczeniowi pracownicy mają czasami pomysły "po bandzie" i wnoszą o rekompensatę uwzględniającą np. zwiększone zużycie w domu kawy, herbaty i środków toaletowych. Tego typu roszczenia są oczywiście bezpodstawne.

Zasadność zwrotu kosztów pracy zdalnej należy do poszczególnych przedsiębiorców, ale jeżeli zdecydujecie się na takie wsparcie - czy to w formie rzeczowej czy w formie dodatku pieniężnego - będzie to miało konsekwencje podatkowe.

 

Czy zwrot kosztów pracy zdalnej pracownika to koszt uzyskania przychodów dla przedsiębiorcy?

Wydaje się, że TAK.

Jeżeli nie będzie tam pozycji mocno naciągniętych, to można spokojnie obronić szereg różnych wydatków tego typu, także wypłacanych w formie ryczałtowej.

 

Czy pracownik otrzymujący zwrot kosztów pracy zdalnej ma przychód, który trzeba opodatkować i oskładkować?

Wydaje się, że NIE.

Pracownik wykonujący pracę zdalną musi mieć zapewnione właściwe narzędzia pracy do jej wykonywania.

 

Co z kosztami pracy w domu przez przedsiębiorcę?

Tu jedyna sensowna odpowiedź brzmi: TO ZALEŻY.

Jeżeli ponosicie zwiększone koszty funkcjonowania firmy z powodu wykonywania pracy zdalnej przez siebie samego, to oczywiście również możecie to uwzględnić w koszta firmy.

Wydaje się, że jeżeli przeznaczyliście dodatkową powierzchnię domową na cele firmowe, to możecie proporcjonalnie większą część kosztów mediów uwzględnić w kosztach firmy.

 

Natomiast jeżeli przed pandemią i w trakcie pandemii pracujecie w domu jako samozatrudniony na takich samych zasadach, to nie ma podstaw do zwiększenia udziału kosztów domowych w bazie kosztowej działalności gospodarczej.

 

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco:

Zgoda na przetwarzanie danych: